S&K Fun Run "Ursulin 75"

1. Peserta wajib membaca Syarat dan Ketentuan secara seksama sebelum mengikuti Fun Run "Ursulin 75".
2. Peserta memahami bahwa olahraga lari merupakan olahraga dengan resiko tinggi, peserta diharuskan berlatih dan memastikan kondisi tubuhnya untuk meminimalkan resiko yang dapat terjadi.
3. Peserta dengan sadar mendaftarkan diri dan bertanggung jawab terhadap dirinya sendiri, termasuk dalam proses pengambilan race pack dan kepesertaan saat hari H (tidak dapat diwakilkan atau dipindahtangankan).

Pendaftaran

1. Pendaftaran dilakukan melalui website resmi dan tiket (kode QR) peserta akan dikirim melalui e-mail setelah peserta menyelesaikan proses pendaftaran (mengisi formulir pendaftaran dan melakukan pembayaran).
2. Jika dalam waktu 3 x 24 jam setelah menyelesaikan proses pendaftaran (mengisi formulir pendaftaran dan melakukan pembayaran) peserta tidak menerima tiket (kode QR), silakan hubungi Penyelenggara dengan menunjukkan bukti pembayaran yang sah.
3. Peserta yang telah terdaftar dan menerima tiket (kode QR) wajib mengambil kaos lari, nomor BIB, dan souvenir (Race Pack) di tempat yang ditentukan dengan menunjukan tiket (kode QR) dan kartu identitas.
4. Pengambilan Race Pack oleh pihak lain diperbolehkan dengan syarat memberikan surat kuasa, tiket (kode QR), dan fotokopi KTP.

Ketentuan Peserta

1. Peserta adalah Warga Negara Indonesia (WNI) dan Warga Negara Asing (WNA).
2. Peserta wajib mematuhi aturan minimal usia pada setiap kategori:
   • Peserta kategori 2.5K Family (Kids Dash) merupakan satu orang tua / dewasa berusia minimal 17 tahun dan satu anak berusia 3-10 tahun saat tanggal pelaksanaan acara.
   • Peserta kategori 2.5K Golden Age wajib berusia 50 tahun atau lebih saat tanggal pelaksanaan acara.
   • Peserta kategori 5K Fun Run wajib berusia 10 tahun atau lebih saat tanggal pelaksanaan acara.
3. Penyelenggara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat, dan sesudah acara. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara.
4. Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota peserta telah terisi penuh.
5. Pendaftaran akan diproses jika peserta telah mengisi formulir pendaftaran dan selesai melakukan pembayaran.
6. Peserta yang mengikuti Fun Run "Ursulin 75" adalah peserta yang telah melakukan registrasi melalui website resmi. Pemindahtanganan dan/atau praktek jual-beli pendaftaran tidak diperbolehkan. Penyelenggara berhak untuk melakukan pembatalan pendaftaran kepesertaan apabila ditemukan indikasi pemindahantanganan dan/atau penjualan registrasi ini.
7. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable).
8. Penyelenggara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan.
9. Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran peserta.
10. Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran, atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam form pendaftaran.
11. Penyelenggara berhak untuk membatalkan acara bila terjadi kondisi di luar kekuasaan
    Penyelenggara, antara lain kejadian alam luar biasa, hujan deras, petir, wabah, huru hara, atau kondisi apapun yang menurut Penyelenggara membahayakan peserta.
12. Jika Fun Run "Ursulin 75" dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara, sebagaimana disebutkan di Pasal 11 tersebut di atas, Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atau berkewajiban apapun atas hal tersebut.
13. Olah raga lari merupakan olah raga yang memiliki risiko tinggi dan karenanya masing-masing Peserta wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam Fun Run "Ursulin 75". Masing-masing peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing dan dengan mengikuti Fun Run "Ursulin 75", peserta dianggap sudah memahami risiko dari Fun Run "Ursulin 75". Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera ataupun kematian yang timbul selama atau sesudah fun run yang dialami oleh peserta yang tidak memenuhi kondisi tersebut di atas, kecuali apabila cidera atau kematian tersebut merupakan akibat dari kelalaian yang terbukti disengaja atau gross negligence Penyelenggara.
14. Penyelenggara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti Fun Run "Ursulin 75". Jika ada peserta yang cidera pada saat Fun Run "Ursulin 75", dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk penyelenggara untuk mengawasi Fun Run "Ursulin 75", peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk penyelenggara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh penyelenggara dan rumah sakit tersebut, di hari yang sama disaat acara diadakan.
15. Peserta dilarang menggunakan binatang piaraan atau segala bentuk objek beroda / bermotor untuk transportasi misalnya sepeda atau stroller atau sepatu roda atau peralatan sejenis lainnya.
16. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 5 tahun dan peserta yang tidak terdaftar.
17. Cut-off-time (COT) 5K = 1,5 jam. Cut-off-time (COT) 2.5K = 1,5 jam.
18. Seluruh peserta harus dapat menyelesaikan Fun Run "Ursulin 75" di bawah waktu COT dari setiap kategori. Bagi peserta yang mencapai garis finish melampaui waktu COT tidak akan mendapatkan medali.
19. Peserta memahami bahwa acara Fun Run "Ursulin 75" menggunakan akses ruang publik dimana terdapat banyak orang lain yang kemungkinan berlari pada ruas / jalur yang digunakan. Oleh karena itu dihimbau menggunakan jersey official Fun Run "Ursulin 75" dan DIWAJIBKAN menggunakan BIB / NOMOR DADA.
20. Peserta tanpa BIB / NOMOR DADA tidak diperkenankan ikut berbaris pada gate start.
21. Start kategori 5k akan dilakukan pada 5.45 dan kategori Family & Golden Age run pada pukul 6.00. Peserta wajib tiba dan berbaris di garis start sebelum waktu yang ditentukan. Apabila peserta 5K datang terlambat maka wajib menunggu wave family run yang akan start terlebih dahulu.

Mengundurkan Diri sebelum Start / Did Not Start (DNS)

1. Peserta dianggap mengundurkan diri atau DNS (Do Not Start) jika tidak melakukan pengambilan RPC pada jadwal pengambilan RPC yang sudah ditentukan panitia.
2. Segala kepemilikan / kelengkapan RPC dianggap hangus jika tidak diambil sesuai jadwal yang sudah ditentukan.

Mundur dari Fun Run "Ursulin 75" (DNF)

1. Setiap penarikan diri dilakukan di pos / water station yang sudah ditentukan oleh panitia, kecuali dibantu oleh Tim Medis acara atau dibantu oleh sweeper yang bertugas.
2. Beri tahu marshall / petugas bahwa Anda menarik diri dari Fun Run "Ursulin 75", serahkan BIB ke pos terdekat.
3. Setelah Anda menarik diri, transportasi akan diatur untuk membawa anda kembali ke venue acara.
4. Jika anda dalam keadaan darurat segera minta bantuan kepada staf di pos pemeriksaan yang sudah disediakan panitia Fun Run "Ursulin 75".

Menarik Diri di Luar Pos

1. Jika Anda menarik diri diluar pos yang sudah ditentukan panitia, pastikan anda ada di lokasi yang aman dan berusaha tetap tenang, jangan panik. Anda harus segera menghubungi nomor telepon Tim Keamanan Acara (tercantum di BIB / nomor Fun Run "Ursulin 75" Anda) dan nyatakan bahwa Anda menarik diri dari Fun Run "Ursulin 75".
2. Panitia hanya bertanggung jawab melakukan pertolongan / evakuasi pada jalur / rute resmi.
3. Biaya transportasi evakuasi di luar titik evakuasi DITANGGUNG OLEH PESERTA.

Fasilitas Penitipan Tas

1. Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti.
2. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.
3. Fasilitas penitipan tas hanya akan beroperasi maksimal sampai dengan 1 (satu) jam sejak mata acara terakhir.
4. Apabila terdapat barang yang masih tertinggal sampai batas waktu yang ditentukan, akan dinyatakan sebagai barang hilang dan diluar tanggung jawab panitia.

Foto dan Dokumentasi

Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto dan dokumentasi Peserta yang diambil saat mengikuti Fun Run "Ursulin 75" untuk keperluan yang berhubungan dengan Fun Run "Ursulin 75" atau event serupa di masa yang akan datang.

Pembebasan dan Pengesampingan Tanggung Jawab

1. Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada Fun Run "Ursulin 75".
2. Penyelenggara, direksi, pejabat, Karyawan, partner dan penerima lisensi tidak bertanggung jawab atas segala kerugian immaterial baik secara langsung maupun tidak langsung, termasuk namun tidak terbatas pada kehilangan potensi profit, nama baik data ataupun hal immaterial lainnya.
3. Dengan tidak mengesampingkan ketentuan sebelumnya, Peserta dengan ini setuju bahwa maksimum penggantian kerugian yang akan diberikan oleh Penyelenggara adalah sebesar uang pendaftaran.